香港十二生肖买马图

Smart Office IT

自新冠疫情以来,“汇集员工们的智慧”和“自由选择工作场所”这些对于新办公室的理念,个人意识和工作方式正在发生改变。松下集团也在推进工作方式改革,打造有魅力的办公室,加速导入人事总务的DX解决方案。提升员工满意度,打造能够真正创造价值的全新办公场景环境,激发员工的灵感和智慧。

脸部识别技术: 脸是你畅行办公室独一无二的认证方式。

1)基于钉钉平台,集成了脸部识别技术和小程序微应用。
2)与人事系统以及OA系统实时数据交互,实现信息管理的一元化。
3)基于云,安全性高,易于部署,移动对应。

香港十二生肖买马图
脸部识别门禁管理 脸部识别储物柜 脸部识别打印机 脸部识别梯控管理 智能访客管理 社用车运行管理 停车场管理 会议室管理

脸部识别门禁管理

不需要门禁卡、入室测温、同时识别3名,多据点共通管理

不需要管理门禁卡,可以杜绝不正使用,例如借给不相关的人员。因为人脸识别系统还具有自动测量体温的功能,用于新冠等健康管理,当检测到超过正常体温时,它还具有防止门打开而进入房间的功能。此外,通过与考勤系统连接,可以作为出勤的数据证明。

香港十二生肖买马图

脸部识别门禁终端

现场的声音

一般员工: 即使忘记带门禁卡,也可以记录出勤时间不需要特别勤务申请。
人事部门:临时卡的管理相当麻烦,现在可以设定访客在指定的时间内进入和离开。
管理责任者:如果卡丢失就会有潜在安全风险,导入脸部识别后就再也不会担心了。

脸部识别储物柜

自由席用的个人储物柜

随着流动坐席制度的普及,要不要试试不用钥匙就能打开的个人智能储物柜?客人的贵重物品和包等也能借用妥当保管。

香港十二生肖买马图

系统构成示意图

1. 一键可开的智能储物柜

避免了传统储物柜钥匙开柜,钥匙丢失或忘带的麻烦。
脸部识别作为唯一认证,3秒刷脸可开柜。

2. 流动坐席用的个人储物柜课题

1)在向每个人分配储物柜时,不可避免地会高度和位置上产生不公平感,很多公司每年进行一次储物柜位置的重新抽签来解决这样的问题。

2) 狭窄的储物柜里堆满了垃圾,过多的私人物品占据了办公桌。
智能储物柜可以发出储物柜位置的循环移动指令。根据个人配置 (例如身高)和公平分配逻辑定期更改储物柜位置。通过定期变更存放柜的位置,可以防止储物柜中一直存放不要的物品。

3. 储物柜管理员的便捷操作功能

手机管理员界面可一键操作储物柜终端设备,通过手机端远程管理,可实现对远程据点的一元化管理。可以掌控储物柜打开和关闭的实际结果,也可以按时间、区域来检索使用数据,设定用户的身高定义和储物柜位置 (高/低)分配条件。

香港十二生肖买马图
香港十二生肖买马图

临时柜存取模式

出差人员、访客刷脸后弹出菜单说明

存放
刷脸后点击存放按钮自动打开临时柜,存放物品后手动关门
暂取
临时存取柜中物品,不释放临时柜,借用期间可多次存取使用
归还
刷脸后点击归还按钮,播放提示语音“请取出柜内所有物品并关闭柜门,谢谢。在手动关门后柜子将自动释放。关门前需清空内部所有物品。
* 临时柜每日上午6点强制释放

4. 效果

脸部识别技术的办公室储物柜让自由席办公的环境更加方便舒适,无需担心贵重物品遗失。

脸部识别打印机

打印时会忘记带卡,但是脸不会忘记

人脸识别打印机改变过去使用门禁卡的方式,通过脸部信息进行登录。在其他据点出差也可以打印的便利性。

脸部识别电梯控制管理

防止外部可疑人员的入侵

公司管理人员可对电梯乘员进行智能化控制管理,防止配送员等无关人员随意乘坐电梯出入大厦重要区域,提高大楼安全管理水平。可以对个人设定相应的权限,实现刷脸乘梯,有效控制闲杂人员的出入。由于工作人员无需用手触摸电梯按钮,实现了非接触智能电梯,防止了电梯按钮的病毒细菌传播。当您的双手被行李占用时,也可以通过脸部识别前往目标楼层。

香港十二生肖买马图

操作方式

香港十二生肖买马图

现场效果图

当然智能电梯控制的导入,无须改变电梯运行功能,仅在电梯原有功能基础上增加管理功能。当火灾发生时,电梯处于消防状态下,脸部识别系统会自动断开,恢复到无需刷脸的运营状态。

智能访客管理

不用在门卫处填写访客单,只需事前手机预约

目前许多公司都是基于纸张的方法来管理访客,当多个访客来访时,需要一个一个对应。大家似乎已经习惯了这种传统的办法,但如果导入智能访客管理,可以实现访客的快速通过,提升企业的数字化形象。

1. 申请流程

访客可以提前在系统中输入自己的信息并预约访问时间,这样可以有效地避免时间重叠。系统要求访问者上传脸部照片,访问时就可以刷脸进入。
对访问者和公司双方来说,既效率又方便。另外,也可以保证公司的信息安全。

香港十二生肖买马图

预约访客

2.期待効果

通过从纸面管理 (例如访客信息登录)转变为数字化电子管理,可以更轻松地进行搜索和分析。这将减少管理工时,提高管理透明度,并提高来访用户满意度。

社用车运行管理

从使用申请到车辆定位,运行实况可手机管理
香港十二生肖买马图

想必各家在华公司都有自己的社用车和公司班车,那么大家用车管理模式是怎么样呢?为大家介绍一个钉钉移动应用程序,可以通过在车辆上安装车载GPS来实现所有公司车辆管理,以低成本掌握公司车辆的实际运行状态和位置等。为各公司高效的公司用车管理和安全运行做出贡献。

比如,班车没有来,想知道车的具体位置。可以在地图上确认社用车的所在地。

1. 社用车预约・运行管理功能

1)通过车载GPS装置,在地图上确认位置,记录紧急制动和速度违规等异常操作。当发生影响电压,冷却液温度,操作异常时,向管理员发送警告消息。

2)用车预约的时候,在手机上填写乘车人姓名、用车日期、用车时间、目的地等信息社用车管理员调整并确认是否有预订冲突并审批。还可对司机进行评价和反馈。

3)过去司机通过手写管理班车和公司车辆的使用次数,使用人数、里程及时间等,并且每月检查公司车辆的使用情况也需要时间。通过运行记录的数字化,简化月度计费的核对工作。

2. 使用画面

香港十二生肖买马图

停车场管理

自动识别车牌号入场

导入车牌识别系统,对已登记的车辆进行自动识别和放行,提升车辆管理效率。同时提供日志保存及查询功能。自动识别车牌号码,自动记录车辆历史记录,实现更高的安全性。

会议室管理

会议室是大家公用的空间,使用状况的可视化

针对目前办公中会议室的预约难、使用难的困扰,我们提供一套会议室预约管理综合解决方案。运用IT手段为传统会议室赋能,为用户提供全新的用户体验的同时,减少管理成本,提质增效。

香港十二生肖买马图

1. 主要功能

1)会议室预约(会议时间、地点、内容设置,在PC和手机上预定成功后,向参加者发送会议通知)
2)O365数据连动(会议信息与O365数据同步,与O365一体化的运用)
3)会议室使用状况的实时把握(通过平板电脑上灯带的颜色,显示会议室的不同使用状态)
红色:使用中。黄色:已经被预约实际未使用。绿色:可以预约。
4)会议室自动取消(通过在会议室加装传感器,支持取消超过预定时间15分钟的会议室预约)
5)会议室利用数据的收集&统计(提供可视化报表)

2. 运用效果

1)帮助企业实现会议室及相关资源的数字化管理。
2)与会议室的设备/服务的集成和联动,提升会议室使用效率和会议服务质量。
3)会议室使用情况分析报表,为管理部门提供调整工具,改进员工使用习惯、提高资源利用率。