对于许多公司来说,“提高运营效率”是一个很大的命题。如果业务流程本身效率低下,也很难通过系统化实现管理目标。公司的人事和总务部门可能也在困扰“如何顺畅地开展业务”。
让我们利用IT解决方案来促进工作方式改革和提高生产力,并创建一个让员工感到快乐的公司。
松下标准数字办公平台包含门户网站、电子工作流程、电子印章、移动应用等功能。它高效紧密地把大家凝聚在一起,无论您身处何地,都可以沉浸式体验到高效协同的工作环境。
• OA业务门户:从早上出勤到回家,这个系统是工作的起点。通过门户平台实现内部信息共享、费用审批和出差申请等工作流程、电子印章、纸质发票的OCR电子化。
• 数据在人事系统、专属钉钉、各种应用程序和财务系统之间自动协同。
• 统合ID登录各个系统,保护公司和您的安全。随时都可以用手机工作。
EX协同平台基于松下集团标准的门户设计理念,可根据各个公司的需求进行定制。公司的员工在一天的开始时一定要登录的OA业务门户。
查看公司内部共享的新闻、文档、法规、KPI数据和需要批准的提醒。此外,还可以从制造和销售等应用程序中提取信息并将其显示在一起。还可以设置将这些信息以电子邮件等链接的方式进行推送通知。
• 全面的电子审批,高效的办公体验
EX协同平台的工作流模块具备强大的自定义能力,可以灵活构建公司的各类申请和审批流程。
2.电子签章:合同文书、订单、报价书等需要公司章的电子化对应
各家公司遇到的课题是一样的,对外签定很多纸质协议,来回寄送成本高、效率低且易丢失。一个组织只有一个公章,分布在各地的下属机构只能快递寄送用章文件,耗时耗力。
为了实现灵活的工作方式,优化业务流程,电子签章系统作为标准EX解决方案的扩充功能导入。电子签章系统支持远程办公,确保使用环境的安全。不需要为了文档盖章而来公司,可以随时随地批准和盖章。特别在疫情封控期间发挥了重要作用。
电子签章系统实现改定内容、审议意见、版本履历的数字化、一元化管理。在加快业务推进效率的同时,也降低了公司经营的法律风险。
与OA系统的连携,节约审批周期削减成本。防伪识别强化信息安全,合同添加二维码,通过手机或扫码终端扫描二维码,可查询签章信息和电子合同文件,防止人为有意篡改合同内容。智能硬件、软件加密和电子身份认证的多重安全防护,确保公章使用安全合规、有效和便捷。
• 移动办公和单点登录,可自动延展到移动端
在移动办公普遍化的当下,我们的PC端功能都支持自动延展到移动端上使用,无须开发,包括了通知公告、知识阅览、通讯录查询、移动化流程审批等,随时随地实现移动办公,提高了工作效率和办公体验。